เตรียมฮวงจุ้ยสำนักงานจากบทบาทคน การทำงานร่วมกัน แบบพื้นที่ และกำหนดย้าย พร้อมหลักบ้านสร้างคนในบริบททีมงาน
สำนักงานหนึ่งแห่งมีคนทำงานหลายแบบ บางคนต้องประชุม บางคนต้องใช้สมาธิ บางคนรับลูกค้า พื้นที่เดียวกันจึงต้องรองรับความต้องการที่ต่างกัน ก่อนคุยฮวงจุ้ย ลองทำให้ภาพงานของทีมชัดขึ้น
แนวบ้านสร้างคนของมังกรเศรษฐีขยายมาถึงพื้นที่ทำงานได้ โดยมองว่าสภาพแวดล้อมสัมพันธ์กับกิจวัตรและการทำงานของคน ส่วนรายละเอียดตามซานหยวนปุ๊ป้ายต้องเชื่อมฟ้า ดิน คนกับสำนักงานนั้น
รู้บทบาทที่พื้นที่ต้องรองรับ
ทำรายชื่อบทบาท เช่น ผู้บริหาร ทีมบริการ ทีมที่ต้องคุยงานบ่อย และงานที่ต้องการความสงบ ถามคนทำงานว่าอะไรทำได้สะดวกอยู่แล้ว และมีส่วนใดที่อยากปรับ
ข้อมูลดวงที่ใช้ตามแนววิชาให้คุยขอบเขตกับผู้รับผิดชอบโดยตรง พร้อมฟังข้อมูลความสามารถและงานจริงของสมาชิก ไม่ใช้คำอธิบายตามดวงเป็นคำตัดสินผลงานหรือคุณค่าของคน
เตรียมแบบที่เห็นการใช้งาน
รวบรวมผังปัจจุบัน ทางเข้า จุดรับแขก ห้องประชุม โต๊ะทำงาน และพื้นที่ส่วนกลาง ระบุว่าบริเวณใดต้องรองรับการเดินผ่านหรือการคุยงาน พร้อมแยกส่วนที่เปลี่ยนได้และเปลี่ยนไม่ได้
ถ้าเป็นอาคารเช่าหรือพื้นที่ร่วม ให้แจ้งข้อจำกัดที่ได้รับจากผู้ดูแล การพิจารณาตำแหน่งตามศาสตร์ควรคุยร่วมกับสิ่งที่สำนักงานทำได้จริง
ให้ข้อเสนออธิบายกลับมาหาคน
ถามว่าข้อเสนอนี้เกี่ยวกับบทบาทใด เหตุผลตามวิชาคืออะไร และจะกระทบงานของคนใดบ้าง ทุกคนที่รับผิดชอบการเปลี่ยนควรเห็นข้อมูลและแบบฉบับเดียวกัน
ย้ายสำนักงานต้องมีแผนพร้อมใช้
เตรียมวันรับพื้นที่ ติดตั้ง ย้าย และเปิดใช้งาน พร้อมวันที่ยังปรับได้ หากพิจารณาฤกษ์ตามศาสตร์ ให้คุยร่วมกับความพร้อมของทีมและสถานที่ก่อนยืนยัน
แบ่งงานว่าใครยืนยันแบบ ใครดูระบบ ใครสื่อสารกับสมาชิก และเรื่องใดต้องเสร็จก่อนเริ่มใช้ การรู้ผู้รับผิดชอบทำให้ข้อเสนอเดินต่อเป็นงานที่จับต้องได้
ไร้กาลเวลากับทีมที่เติบโต
สำนักงานอาจเปลี่ยนจากทีมเล็กไปเป็นหลายฝ่าย หากใช้แนวซานหยวนปุ๊ป้าย ให้ถามว่าโครงความสัมพันธ์ใดเป็นฐานของงาน และการเปลี่ยนจำนวนคนหรือรูปแบบงานควรแจ้งข้อมูลใด
บันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแล้วถามเฉพาะงานจริง คำว่าไร้กาลเวลามุ่งอธิบายความเหมาะสมตามวิชาข้ามยุค ไม่ได้แทนการเตรียมสำนักงานให้รองรับงานที่เพิ่มขึ้น
ทบทวนจากประสบการณ์ของทีม
หลังใช้พื้นที่ ให้รับฟังว่าประชุม รับลูกค้า และทำงานหลักได้สะดวกขึ้นตรงไหน มีสิ่งใดต้องจัดใหม่ บันทึกบริบทด้วย เช่น รูปแบบงานหรือจำนวนคนที่เปลี่ยน เพื่อไม่สรุปทุกเรื่องจากการย้ายตำแหน่งเพียงอย่างเดียว
Mindset & Energy ของทีมเริ่มจากความพร้อมและการร่วมกันทำสิ่งที่ตกลงไว้ ตามแนวคิด “30 ลิขิตฟ้า 70 ชะตาดินแก้” เจ้าของงานยังมีบทบาทต่อการใช้พื้นที่ทุกวัน
สำนักงานที่พร้อม เริ่มจากเข้าใจว่าคนในนั้นต้องทำงานอย่างไร
เตรียมแบบพื้นที่ บทบาทคน และกำหนดการ แล้วอ่าน หลักไร้กาลเวลา เพื่อถามเรื่องการวางฐานระยะยาวกับทีมมังกรเศรษฐี
